Hiện tại VCCI (Vietnam Chamber of Commerce and Industry – Phòng công nghiệp và thương mại Việt Nam) đang cấp các loại C/O form A, form B, tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo cơ chế REX, C/O ICO và C/O form X cho các doanh nghiệp xuất khẩu. Còn các form C/O khác sẽ được cấp bởi phòng quản lý Xuất Nhập Khẩu của Bộ Công Thương.
Quy trình xin cấp C/O tại VCCI được tiến hành theo các bước từ khâu nộp hồ sơ cấp giấy chứng nhận xuất xứ của Doanh nghiệp (doanh nghiệp đã đăng ký hồ sơ thương nhân cho tổ chức cấp C/O) đến việc trả kết quả xử lý hồ sơ cho Doanh nghiệp trên hệ thống COMIS.
I. Mô tả quy trình xin cấp C/O tại VCCI
Bước 1. Khai báo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ.
Doanh nghiệp khai báo hồ sơ trên hệ thống Comis gồm:
- Khai báo đơn xin cấp trên hệ thống
- Scan các file đính kèm bao gồm: Hoá đơn thương mại; Tờ khai hải quan xuất khẩu; Định mức sử dụng nguyên phụ liệu; Bảng tính toán chi tiết hàm lượng giá trị khu vực hoặc bản kê khai chi tiết mã HS của nguyên liệu đầu vào và mã HS của sản phẩm đầu ra.
- Hóa đơn mua bán và tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên phụ liệu đầu vào.
-
Định dạng: .doc, .xlsx, .jpeg, .png, .rar, …
Dung lượng tối đa: không quá 10mb
Bước 2. Tự động cấp số C/O. Hệ thống VCCI sẽ tự động cấp số C/O khi doanh nghiệp hoàn thành kê khai trên hệ thống Comis.
2.1. Tiếp nhận số C/O.
Hệ thống doanh nghiệp tiếp nhận số C/O.
2.2. Sửa hồ sơ C/O.
Doanh nghiệp có thể sửa hồ sơ khi chưa có xác nhận của chuyên viên VCCI xử lý hồ sơ.
Bước 3. Gửi hồ sơ C/O
Doanh nghiệp gửi hồ sơ C/O sau khi đã hoàn thiện.
Bước 4. Tiếp nhận hồ sơ C/O
Hệ thống VCCI tiếp nhận hồ sơ được gửi từ hệ thống doanh nghiệp.
Bước 5. Xét duyệt hồ sơ C/O
Chuyên viên VCCI thực hiện xem xét hồ sơ:
- Nếu hồ sơ không đầy đủ: chuyển sang bước 6.
- Nếu hồ sơ đầy đủ: chuyển sang bước 7.
Bước 6. Từ chối hồ sơ C/O
Chuyên viên VCCI từ chối hồ sơ. Yêu cầu nhập: Lý do từ chối.
6.1. Nhận Thông báo từ chối hồ sơ C/O
Doanh nghiệp nhận Thông báo từ chối từ hệ thống VCCI và thực hiện bổ sung, chỉnh sửa thông tin theo bước 6.2.
6.2. Bổ sung, chỉnh sửa thông tin C/O
Doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu rồi gửi lại hồ sơ. Quy trình quay trở lại bước 3.
Bước 7. Duyệt cấp C/O
Khi hồ sơ đầy đủ, chuyên viên xem xét rồi duyệt cấp C/O cho doanh nghiệp.
7.1. Nhận thông báo hồ sơ được duyệt cấp C/O
Doanh nghiệp nhận thông báo hồ sơ được duyệt cấp C/O
Bước 8. Ký và đóng dấu trên form C/O
VCCI ký, đóng dấu trên form C/O và trả lại cho doanh nghiệp.
II. Trạng thái các bước xử lý
a) Bước 4 – Tiếp nhận hồ sơ: Đã tiếp nhận đơn
b) Bước 5 – Xét duyệt hồ sơ:
– Hồ sơ hợp lệ: Chờ cấp phép
– Hồ sơ không hợp lệ: Hồ sơ không được duyệt (kiểm tra phần “Ý kiến xử lý” để biết thêm chi tiết)
c) Bước 7 – Duyệt cấp C/O:
– Hồ sơ hợp lệ: Chờ thu phí hoặc Không thu phí
– Hồ sơ không hợp lệ: Hồ sơ không được cấp phép (kiểm tra phần “Ý kiến xử lý” để biết thêm chi tiết)
d) Thu phí (nếu có): Đã thu phí
e) Bước 8 – Ký và đóng dấu trên form C/O: Đã trả hồ sơ
III. Thời gian cấp C/O
– Bộ hồ sơ C/O hoàn chỉnh và hợp lệ sẽ được cấp ngay trong ngày.
– Trong trường hợp cần thiết, thời hạn này có thể được kéo dài không quá 3 ngày. Nếu cần xác minh tại cơ sở sản xuất, cán bộ C/O sẽ thông báo trước cho Người xuất khẩu. Thời hạn xác minh không quá 7 ngày kể từ ngày tiếp nhận Hồ sơ.
