Trong quá trình thực hiện khai báo hải quan và làm thủ tục hải quan, lực lượng hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa. Quá trình kiểm tra này nhằm xác định tính chính xác đối với nội dung của tờ khai. Nơi thực hiện công việc này là trung tâm PTPL hàng hóa XNK tại Cục Kiểm Định Hải quan.
Sau khi kiểm tra, tất cả các lô hàng sẽ được áp mã theo kết quả phân tích phân loại. Thời gian hiệu lực của kết quả phân tích phân loại là 3 năm; trừ trường hợp quy định của pháp luật làm căn cứ ban hành thông báo kết quả phân tích, phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được sửa đổi, bổ sung, thay thế (Căn cứ vào khoản 1, điều 18 Thông tư số 38/2015/TT-BTC)
Quy trình thực hiện phân tích phân loại:
( Căn cứ vào Thông tư số 17/2021/TT-BTC sửa đổi bổ sung thông tư số 14/2015/TT-BTC)
Bước 1: Sau khi có yêu cầu của cơ quan Hải quan là hàng hóa được yêu cầu đi phân tích phân loại doanh nghiệp sẽ tiến hành làm công văn gửi đến cơ quan hải quan xin phép được lấy mẫu đi phân tích phân loại.
Bước 2: Thực hiện lấy mẫu hàng hóa
Việc lấy mẫu thực hiện theo Phiếu yêu cầu phân tích kiêm Biên bản lấy mẫu hàng hóa (theo mẫu số 05/PYCPT/2021 ). Mẫu hàng hóa sẽ được lấy từ chính lô hàng nhập khẩu và lượng mẫu lấy chỉ mang tính đại diện, phải đủ số lượng mẫu, đảm bảo về chất lượng, khối lượng để tiến hành thực hiện giám định.
Số lượng mẫu:
– 02 mẫu
– Trong trường hợp số lượng hàng hóa nhập khẩu chỉ là 1 mẫu thì không tiến hành lấy mẫu
Kỹ thuật lấy mẫu và bao bì đựng mẫu, khối lượng mẫu cần thiết được quy định cụ thể tại mục 2 phần IV Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định số 2166/QĐ-TCHQ ngày 04/08/2021
Bước 3: Giao nhận mẫu
Cơ quan hải quan nơi có yêu cầu phân tích trực tiếp gửi mẫu hoặc gửi mẫu qua đường bưu điện.
Bước 4: Sau khi tiến hành lấy mẫu doanh nghiệp sẽ được giải phóng hàng mang hàng về bảo quản. Sau khi có kết quả PTPL doanh nghiệp sẽ tiến hành khai sửa đổi bổ sung tờ khai theo như kết quả phân loại và tiến hành thực hiện đóng thuế nếu trường hợp phát sinh thêm thuế rồi sau đó mới được tiến hành thông quan hàng hóa
LƯU Ý:
📌Thời gian PTPL hàng hóa:
Trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc, trường hợp thời gian phân tích phụ thuộc thời gian do yêu cầu quy trình kỹ thuật phân tích hoặc mẫu hàng hóa phức tạp thì không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ và mẫu phân tích, Cục trưởng Cục Kiểm định hải quan ban hành Thông báo kết quả phân loại hàng hóa (theo mẫu số 08/TBKQPL/2021)
📌Hồ sơ giấy tờ đề nghị phân tích phân loại hàng hóa:
– Công văn đề nghị mang hàng đi PTPL hàng hóa
– Phiếu yêu cầu phân tích kiêm Biên bản lấy mẫu hàng hóa
– Bộ chứng từ làm thủ tục Hải quan sao y (Tờ khai, invoice, vận đơn…)
– Các tài liệu kỹ thuật liên quan tới mặt hàng PTPL
